Qu'est-ce qu'un ATS, et pourquoi passer d'abord la machine
Un ATS (Applicant Tracking System) est le logiciel qui reçoit les CV, les filtre et fait avancer les entretiens. Après « Postuler » sur un site ou une plateforme, le fichier entre souvent dans l'ATS — pas directement sur le bureau du manager.
Le système parse PDF ou Word et extrait des champs structurés : qui vous êtes, quels postes, quels outils. Certains notent aussi selon les mots de l'offre. Face à des centaines de dossiers, les RH ne lisent en détail que ceux qui passent ce filtre, ou les mieux notés.
« Compatible ATS » ne veut pas dire un CV illisible pour l'humain. Deux critères à la fois : un humain voit l'essentiel en 10 secondes, le système extrait les champs. En cas de conflit, les champs d'abord, le décor ensuite.
Quelles informations le système extrait
Les parseurs varient, mais les cibles se recoupent :
- Contact : nom, téléphone, e-mail, ville. Sans e-mail ou téléphone, la suite bloque.
- Expérience : entreprise, intitulé, dates, missions.
- Formation : établissement, filière, diplôme, dates.
- Compétences : outils, langues, méthodes — SQL, Python, gestion de projet, ops commerçants.
Ce qu'il ne sait pas bien : lire du texte dans une image, comprendre « Mon périple » comme titre de section, découper un tableau complexe par alignement visuel, traiter une icône comme un mot-clé. Ce que vous écrivez pour le système doit être du texte sélectionnable et copiable.
Titres et niveaux que le système reconnaît
Utilisez des titres que recruteurs et systèmes connaissent. FR/EN en parallèle, oui. Des titres inventés, non.
| À privilégier | À éviter |
|---|---|
| Expérience | Mon périple, Career Journey, Traces |
| Formation | École de vie, Where I learned |
| Compétences / Skills | Super-pouvoirs, What I bring, nuage de skills |
| Projets / Projects | Affiche portfolio, Selected magic |
| Certifications / Certifications | Mur de médailles, Badges |
Comment disposer chaque expérience
Entreprise, poste et dates doivent être distincts. Ordre conseillé : entreprise · poste · dates, puis 3–5 puces. Dates : 2023.03 – 2026.08 ou 2023.03 – Présent. N'écrivez pas seulement « Présent » sans date de début.
Commencez par un verbe, pas par « en charge du module X ». Le système mange noms et outils ; les RH, les résultats. Les deux tiennent dans une phrase : avec SQL, j'ai bâti un reporting hebdo et ramené le délai des tickets commerçants de 48 h à ~1 jour.
Mises en page qui font perdre des champs
Flashy ≠ pro. Ces pratiques font le plus souvent disparaître nom, téléphone ou compétences :
- Tableaux complexes et colonnes décalées. Dates à gauche, missions à droite : joli, mais l'ordre parsé peut devenir « date, mission du poste suivant, entreprise du précédent ».
- Infos clés en image. Nom, téléphone, icônes de skills non sélectionnables = absents pour le système.
- Contact seulement en en-tête/pied. L'export PDF du navigateur peut encore ajouter URL et date.
- Compétences réduites à des logos. Un Figma ou Excel magnifique n'extrait aucun mot.
- Titres artistiques ou abréviations. EXP, EDU, About me en H1 : certains systèmes ne voient pas « Expérience ».
La double colonne n'est pas interdite, mais contact, titres, dates et corps de chaque poste doivent suivre le même flux de lecture. Les modèles CVMyJob suivent une hiérarchie extractible : préférez une colonne nette ou une séparation légère, pas une affiche. Comparez sur la page modèles.
Compléter les mots-clés selon l'offre, sans bourrer
Les notes ATS s'appuient surtout sur les termes durs de l'offre : outils, méthodes, objets métier. Ex. SQL, Scrum, croissance commerçants, ROI. Les adjectifs (bon communicant, résistant au stress) n'aident presque pas, et tiennent mal en entretien.
Concret : ouvrez l'offre, entourez 8–12 termes durs que vous pouvez illustrer. Placez-les à trois endroits :
- Compétences : mots courts, faciles à extraire.
- Puces d'expérience : les mots dans l'action, pas une ligne d'étiquettes.
- Résumé : 1–2 axes max, pas un sac de mots-clés.
Coller toute l'offre dans le CV n'aide pas forcément le score, et l'entretien vous rattrapera. Moins, mais développable.
Exporter un PDF indexable
La plupart des candidatures en ligne veulent un PDF. Pour l'ATS, l'essentiel n'est pas « l'air imprimé », c'est que le texte reste du texte.
- Dans l'atelier, « Exporter PDF », impression du navigateur, destination « Enregistrer au format PDF ».
- Désactivez en-têtes et pieds pour éviter URL, titre et date.
- Sélectionnez une expérience à la souris : si c'est copiable, c'est extractible.
- Nommez le fichier « Nom-Poste-CV.pdf », pas « final2 » ou « Sans titre ».
Certains postes internationaux demandent Word. Suivez l'annonce ; sinon un PDF indexable suffit. N'insérez pas une longue capture dans un PDF : c'est un CV-image.
Check-list avant envoi
Après une passe, cochez ces 8 points. Tout vert avant d'envoyer vaut mieux que changer de police encore une fois.
- Nom, téléphone, e-mail dans le corps, sélectionnables.
- Sections nommées « Expérience / Formation / Compétences » ou équivalent standard.
- Chaque expérience a entreprise, poste et dates.
- Chaque mot-clé de compétence a un exemple dans l'expérience.
- Aucune phrase clé uniquement dans une icône, un en-tête ou un encadré décoratif.
- PDF sans en-tête/pied navigateur, texte intégral copiable.
- Jeune diplômé ou parcours court : une page. Deux pages : la seconde reste du texte.
- Face à l'offre : termes durs couverts, pas de collage intégral.
Comment faire dans CVMyJob
Renseignez le contenu dans l'atelier : le modèle change le style, pas les champs. Choisissez une mise en page nette, lancez le diagnostic IA (mots-clés, pages, chiffres), puis exportez le PDF.
Si les phrases restent une liste de tâches, remplacez « en charge de… » par des puces avec chiffres, durée et résultat, puis revérifiez la check-list ATS. Peu d'expérience ? Projets de cours, concours et stages en contributions vérifiables suffisent.
FAQ
Sans mots-clés du poste, l'ATS élimine-t-il le CV ?
La plupart des systèmes notent ou filtrent par mots-clés, mais zéro n'égale pas élimination. Le métier peut encore lire selon l'adéquation. Les mots-clés doivent être vrais : le bourrage ne tiendra pas en entretien.
Un CV ATS doit-il tenir sur une page ?
Jeunes diplômés et environ 5 ans d'expérience : visez une page. Plus d'ancienneté ou de projets à expliquer : deux pages OK, si la seconde reste du texte indexable, pas une affiche.
Photo, icônes et double colonne ?
Certains postes locaux attendent une photo d'identité : possible, mais téléphone et compétences ne doivent pas vivre seulement dans des icônes. Une double colonne légère, lue de haut en bas, va généralement. Un tableau complexe qui sépare dates et missions est plus risqué.
Word ou PDF pour l'ATS ?
Suivez l'annonce. La plupart des candidatures en ligne acceptent le PDF. « Enregistrer au format PDF » dans le navigateur, en-têtes/pieds désactivés. Texte sélectionnable = extractible pour la plupart des systèmes.