Qué es un ATS y por qué pasa primero la máquina
Un ATS (Applicant Tracking System, sistema de seguimiento de candidatos) es el software con el que las empresas reciben CVs, los filtran y avanzan entrevistas. Tras pulsar «Enviar» en la web o el portal, el archivo suele entrar primero en el ATS, no en el escritorio del hiring manager.
El sistema intenta parsear el PDF o Word y extraer campos estructurados: quién eres, qué puestos has ocupado, qué herramientas usas. Algunos puntúan según las palabras de la descripción. Cuando RR. HH. ve cientos de candidaturas al día, suele leer solo las que pasan esta capa o las de mayor puntuación.
«Compatible con ATS» no significa escribir un galimatías solo para máquinas. El listón es doble: una persona ve lo importante en 10 segundos y el sistema extrae los campos. Si chocan, primero que se puedan leer los campos; luego el adorno.
Qué información suele extraer el sistema
La capacidad de parseo varía según el proveedor, pero los objetivos coinciden bastante:
- Contacto: nombre, teléfono, email, ciudad. Sin email o teléfono, el proceso se atasca.
- Experiencia: empresa, cargo, fechas de inicio y fin, logros.
- Formación: centro, titulación, grado, fechas de estudio o graduación.
- Competencias: herramientas, idiomas, métodos: SQL, Python, project management, operaciones.
Tampoco es bueno en: leer texto dentro de imágenes, entender títulos como «Mi camino», descomponer tablas complejas por alineación visual o tratar un icono como una skill. Lo que escribes para el sistema debe ser texto seleccionable y copiable.
Títulos y jerarquía que el sistema reconoce
Usa nombres de sección que reclutador y sistema reconozcan. Puedes ponerlos en dos idiomas, pero no inventes títulos que solo entiendas tú.
| Recomendado | Evitar |
|---|---|
| Experiencia | Mi camino, Career Journey, Huellas |
| Formación | La escuela, Where I learned |
| Competencias / Skills | Superpoderes, What I bring, Nube de skills |
| Proyectos / Projects | Póster de portfolio, Selected magic |
| Certificados / Certifications | Muro de medallas, Badges |
Cómo maquetar cada puesto
Empresa, cargo y fechas deben distinguirse. Orden recomendado: empresa · cargo · fechas y, debajo, 3–5 viñetas. Escribe 2023.03 – 2026.08 o 2023.03 – actualidad; no pongas solo «actualidad» sin fecha de inicio.
Empieza las viñetas con un verbo, no con «responsable del módulo X». El sistema se queda con nombres y skills; RR. HH., con resultados. Pueden ir en la misma frase, por ejemplo: con SQL monté un informe semanal y bajé el tiempo de tickets de comercios de 48 horas a 1 día.
Maquetaciones que hacen perder campos
Lo vistoso no es lo profesional. Estas prácticas son las que más a menudo impiden extraer nombre, teléfono o competencias:
- Tablas complejas y columnas desalineadas. Fechas a la izquierda y funciones a la derecha se ven ordenadas, pero el parseo puede leer «fecha, funciones del siguiente empleo, empresa del anterior».
- Información clave en imagen. Si nombre, teléfono o iconos de skills no se pueden seleccionar, para el sistema no existen.
- Contacto solo en encabezado o pie. Al exportar, el navegador puede añadir URL y fecha, y los campos se mezclan aún más.
- Skills solo como logos. Por muy finos que sean los iconos de Figma o Excel, no extraen la palabra.
- Títulos artísticos o abreviaturas. Si EXP, EDU o About me son el único H1, algunos sistemas no lo asocian a «Experiencia».
Las plantillas a dos columnas no están prohibidas, pero contacto y, en cada puesto, título, fechas y texto deben ir en el mismo flujo de lectura. Las de CVMyJob siguen una jerarquía extraíble: elige una columna limpia o una división suave, no un póster. Compáralas en la galería de plantillas.
Completa palabras clave según el JD, sin rellenar
El ATS suele puntuar palabras duras del JD: herramientas, métodos, objetos de negocio. Por ejemplo SQL, Scrum, crecimiento de comercios, ROI. Los adjetivos (buena comunicación, resistencia al estrés) casi no suman y en la entrevista se desinflan.
El método es concreto: abre el JD, marca 8–12 palabras duras y quédate solo con las que puedes ejemplificar. Colócalas en tres sitios:
- Bloque de competencias: palabras cortas, fáciles de extraer.
- Viñetas de experiencia: que la acción arrastre el término; no una fila de etiquetas sueltas.
- Resumen: como mucho 1–2 líneas de enfoque; no un saco de keywords.
Pegar el JD entero en el CV casi nunca suma puntos y en la entrevista te lo preguntarán. Más vale menos texto y poder desarrollarlo.
Exportar un PDF indexable
La mayoría de portales piden PDF. Para el ATS lo importante no es que «parezca impreso», sino que el texto siga siendo texto.
- En el editor, pulsa «Exportar PDF», usa la impresión del navegador y elige «Guardar como PDF».
- Desactiva encabezado y pie para que no aparezcan URL, título ni fecha.
- Después, selecciona un bloque de experiencia con el ratón: si se selecciona y se copia, se puede extraer.
- Nombra el archivo «Nombre-Puesto-CV.pdf», no «final2» ni «documento nuevo».
Algunos puestos internacionales piden Word. Prioriza lo que indique el reclutador; si no concreta, un PDF indexable suele bastar. No captures el CV como una imagen larga y la metas en un PDF: es lo mismo que un CV-imagen.
Checklist antes de enviar
Cuando termines una versión, pasa estas 8 comprobaciones. Marcarlas todas vale más que cambiar la tipografía una y otra vez.
- Nombre, teléfono y email están en el cuerpo y se pueden seleccionar.
- Las secciones usan nombres estándar: Experiencia / Formación / Competencias.
- Cada puesto incluye empresa, cargo y fechas de inicio y fin.
- Cada skill tiene un ejemplo en la experiencia.
- Ninguna frase clave vive solo en un icono, encabezado o recuadro decorativo.
- El PDF va sin encabezado ni pie del navegador y se puede copiar entero.
- Si acabas de graduarte o tienes poca trayectoria, una página; si hay dos, la segunda sigue siendo texto.
- El JD objetivo está cubierto con palabras duras, sin pegar párrafos enteros.
Cómo hacerlo en CVMyJob
El contenido se escribe en el editor; la plantilla cambia el estilo, no los campos. Elige una maquetación limpia, usa el diagnóstico IA para palabras clave, páginas y métricas, y exporta el PDF.
Si las frases siguen siendo una lista de funciones, cambia «responsable de X» por viñetas con cifra, plazo y resultado, y vuelve a la checklist ATS. Con poca experiencia, convierte proyectos de clase, concursos y prácticas en aportaciones verificables.
Preguntas frecuentes
¿El ATS descarta el CV si faltan palabras clave del puesto?
La mayoría puntúa o filtra por palabras clave, pero un cero no implica descarte. El equipo de contratación puede seguir leyendo según encaje. Las keywords deben ser reales: el relleno no aguanta la entrevista.
¿Un CV compatible con ATS tiene que caber en una página?
Recién graduados y unos 5 años de trayectoria: prioriza una página. Con más años o proyectos que explicar, dos páginas valen si la segunda es texto indexable, no un póster.
¿Foto, iconos y dos columnas?
En algunos mercados se incluye foto: puedes ponerla, pero teléfono y skills no deben vivir solo en iconos. Una doble columna suave, de arriba abajo, suele ir bien; partir fechas y funciones en tablas complejas es más arriesgado.
¿Word o PDF para el ATS?
Sigue lo que pida el reclutador. La mayoría de portales aceptan PDF. Usa «Guardar como PDF» del navegador, desactiva encabezado y pie, y comprueba que el texto se selecciona: así lo extraen casi todos los sistemas.